Los documentos de un estudio no deberían quedar repartidos entre carpetas personales, adjuntos de correo y copias con nombres distintos. Magnar Drive reúne la documentación de tu trabajo en Magnar y la presenta como una ubicación nativa en tu computador.
Puedes abrir y editar documentos desde Finder en macOS o el Explorador de archivos en Windows, mientras la estructura, los permisos y las nuevas versiones se mantienen en Magnar. Así, cada persona puede seguir trabajando con sus aplicaciones habituales sin separar los archivos del lugar donde los organiza el equipo.
Cómo comenzar
Magnar Drive está disponible dentro de Magnar Desktop. Si todavía no tienes la aplicación, descárgala e instálala desde el botón Descargar Magnar Desktop al final de este post.
Después, abre Magnar Drive desde el menú de tu usuario o desde la tarjeta que aparece en la barra lateral y activa Sincronizar archivos.
Magnar agregará una ubicación propia en Finder o en el Explorador de archivos con todo el contenido al que tienes acceso.
Una estructura común para todo el equipo
La ubicación reúne Personal y todas tus organizaciones. Dentro de cada espacio, la documentación se ordena de la misma forma en que se organiza el trabajo:
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Biblioteca. Documentos y espacios de archivos que no están asociados a un proyecto.
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Proyectos. Toda la documentación de proyectos que no pertenecen a un cliente.
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Clientes. Cada cliente con sus proyectos y los documentos correspondientes.
La organización ya no depende de las carpetas que cada persona haya creado en su computador. Magnar Drive muestra una estructura consistente y respeta los permisos existentes, por lo que cada usuario ve únicamente los espacios y documentos que puede usar en Magnar.
Trabaja sin sacar los documentos de su lugar
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Edita el documento que ya existe. Abre un DOCX en Word u otro archivo en su aplicación habitual. Al guardar, Magnar conserva el documento en su lugar y registra la nueva versión.
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Incorpora nuevos documentos. Arrastra o crea archivos y carpetas dentro de una ubicación permitida para sumarlos al cliente, proyecto o espacio correspondiente.
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Reorganiza el trabajo desde tu computador. Los cambios de nombre, movimientos y eliminaciones aceptados por Magnar se reflejan también en la plataforma.
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Mantén la versión actual disponible. Los cambios hechos en Magnar vuelven a aparecer en el disco, y las personas con acceso pueden encontrar la versión más reciente sin intercambiar copias por separado.
Tus documentos siguen en Magnar
Los archivos se descargan solo cuando los abres, por lo que no ocupan espacio local antes de necesitarlos. El computador funciona como una superficie de trabajo; la documentación permanece guardada y organizada en Magnar.
Puedes desactivar Magnar Drive en cualquier momento desde su panel en Magnar Desktop. Al hacerlo se eliminan las credenciales y la caché local de la sincronización, pero los documentos de Magnar no se borran.